Prüfmanagement für Hausverwaltungen & Kommunen

Prüfpflichten erfüllt.
Haftung minimiert.

Als Hausverwaltung haften Sie persönlich für versäumte Pflichtprüfungen. Wir übernehmen die Koordination, Dokumentation und Fristenüberwachung — ein Ansprechpartner für alles.

🛡️ DIN EN 1176 🧪 TrinkwV § 14b 🔔 BayBO Art. 46 📋 § 823 BGB
⚠ Bußgeld bis 25.000 €
⚠️ Bußgelder bis 25.000 € bei versäumter Legionellenprüfung
Die Realität

Was passiert, wenn Prüfungen versäumt werden?

Die persönliche Haftung des Verwalters ist real — nicht theoretisch.

⚖️

Persönliche Haftung

Bei einem Unfall auf einem ungeprüften Spielplatz haftet der Verwalter persönlich — nicht die WEG.

💰

Bußgelder bis 25.000€

Versäumte Legionellenprüfungen nach TrinkwV können mit empfindlichen Bußgeldern belegt werden.

📋

Fehlende Dokumentation

Ohne lückenlose Prüfprotokolle sind Sie im Schadensfall rechtlich nicht abgesichert — auch wenn die Prüfung stattfand.

Unsere Prüfleistungen

Alles aus einer Hand — sauber dokumentiert

Kein Zusammensuchen von drei verschiedenen Prüfern. Ein Ansprechpartner, ein System, alle Prüfungen.

🛝 Spielplatzprüfung

DIN EN 1176 · Jährlich Pflicht

Vollständige Prüfung aller Spielgeräte und Fallschutzbereiche mit Fotodokumentation und Mängelliste.

  • Visuelle Routineinspektion (monatlich)
  • Operative Inspektion (vierteljährlich)
  • Jährliche Hauptinspektion mit Bericht
  • Mängelweiterleitung an Partnerunternehmen
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🚰 Legionellen-Koordination

TrinkwV · Alle 3 Jahre · Bußgelder bis 25.000€

Koordination der Probeentnahme, Beauftragung des Labors, Ergebnisauswertung und Handlungsempfehlungen.

  • Probeentnahme-Koordination
  • Laborbeauftragung und -auswertung
  • Handlungsempfehlungen bei Überschreitung
  • Fristenüberwachung und Erinnerung
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🔥 Rauchmelderprüfung

LBO · Jährliche Funktionsprüfung

Koordination der jährlichen Funktionsprüfung, Dokumentation pro Einheit, Austausch-Koordination bei Defekten.

  • Jährliche Funktionsprüfung aller Melder
  • Dokumentation pro Wohneinheit
  • Austausch-Koordination bei Defekten
  • Mieterkommunikation bei Terminierung
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🏗️ Verkehrssicherung & Außenanlagen

Fortlaufende Pflicht

Sichtprüfungen von Gehwegen, Parkplätzen, Bäumen, Zäunen. Dokumentierte Mängelerfassung und Weiterleitung.

  • Regelmäßige Sichtprüfung der Außenanlagen
  • Dokumentierte Schadensmeldung
  • Koordination mit Hausmeisterdiensten
  • Winterdienst-Überwachung
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🌳 Baumkontrolle

FLL-Richtlinie · 1–2× jährlich

Visuelle Baumkontrolle nach FLL-Baumkontrollrichtlinie. Regelkontrolle im belaubten und unbelaubten Zustand.

  • Regel- und Sturmkontrolle
  • Totholz, Standsicherheit, Kronenbruch
  • Dokumentation mit Baumkataster
  • Empfehlung bei Auffälligkeiten
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📋

Alle Prüfleistungen im Detail

Übersicht aller fünf Prüfbereiche mit Ablauf, Normen, Preisen und FAQ.

Zur Übersicht →
Kostenloser Prüfpflichten-Check

Kennen Sie alle Prüffristen Ihrer Objekte?

In 60 Sekunden sehen Sie, wo Handlungsbedarf besteht. Kein Verkaufsgespräch — nur Klarheit über Ihre Situation.

  • Spielplatzprüfung nach DIN EN 1176 — jährlich
  • Legionellenprüfung nach TrinkwV — alle 3 Jahre
  • Rauchwarnmelder nach LBO — jährlich
  • Verkehrssicherungspflicht — fortlaufend
  • Aufzugsprüfung nach BetrSichV — alle 2 Jahre
⚡ Prüfpflichten-Schnellcheck
50 Objekte
Geschätztes Haftungsrisiko
Mittel–Hoch
Bei 50 Objekten mit unvollständiger Dokumentation bestehen erhöhte Haftungsrisiken.
Prüf-Pakete

Prüfmanagement — so einfach wie möglich

Von der Einzelprüfung bis zum Komplettpaket. Sie wählen, wir kümmern uns.

Einzelprüfung
Punktuell
ab 350€
pro Objekt, einmalig
  • Spielplatzprüfung (1 Objekt)
  • Vollständige Fotodokumentation
  • Mängelliste mit Priorisierung
  • Prüfprotokoll für Ihre Unterlagen
  • Handlungsempfehlungen
Jahresvertrag
Rundum Sicher
ab 399€
/Monat (ab 10 Objekte)
  • Spielplatz + Legionellen + Rauchmelder
  • Verkehrssicherungsprüfung
  • Fristenüberwachung & Erinnerungen
  • Lückenlose Dokumentation
  • Mängeltracking & Weiterleitung
  • 1 Ansprechpartner für alles
  • Quartals-Report
Komplett
Sorglos-Paket
ab 699€
/Monat (ab 20 Objekte)
  • Alles aus Jahresvertrag
  • Aufzugsprüfung inkl.
  • Grundstückssicherung & Baumkontrolle
  • 360°-Dokumentation der Prüfstellen
  • Jährliches Review-Meeting
  • Notfall-Hotline bei akuten Mängeln

Sie möchten erst kalkulieren? Alle Richtpreise je Prüfung und Objektgröße — inklusive Umlagefähigkeits-Übersicht — finden Sie auf unserer Preisübersicht aller Pflichtprüfungen.

Typische Risiken

Die 5 häufigsten Prüfpflichten-Fehler in Hausverwaltungen

Wir sehen diese Fehler regelmäßig — auch bei erfahrenen Verwaltern mit langjähriger Praxis.

Fehler 1: Keine vollständige Bestandsaufnahme aller prüfpflichtigen Anlagen

Viele Hausverwaltungen prüfen nur die offensichtlichen Spielplätze und Legionellenanlagen — übersehen aber Außentreppen, Tiefgaragen-Beleuchtung, Bäume an Grundstücksgrenzen oder ältere Rauchwarnmelder. Ein vollständiges Anlagenkataster ist Pflicht.

Fehler 2: Prüfprotokolle nicht revisionssicher archiviert

Im Schadensfall verlangen Gerichte lückenlose Prüfprotokolle — rückwirkend für bis zu 10 Jahre. Viele Verwaltungen heben Protokolle in Papierform ab oder streichen sie aus dem EDV-System wenn Mandate enden. Das ist ein fataler Fehler.

Fehler 3: Fristen nicht systematisch überwacht

Die Legionellenprüfung läuft alle 3 Jahre — je Objekt zu einem anderen Zeitpunkt. Spielplätze brauchen jährliche Hauptinspektionen. Rauchmelder werden jährlich geprüft. Ohne digitale Fristenliste fallen Termine aus, und das Haftungsrisiko wächst still.

Fehler 4: Falsche oder nicht akkreditierte Prüfstellen

Die Legionellenprobenahme muss durch akkreditierte Labore erfolgen. Spielplatzprüfungen für den Jahresbericht brauchen sachkundige Prüfer nach DGUV. Wer an der falschen Stelle spart, riskiert ungültige Prüfbescheinigungen — und im Ernstfall volle Haftung.

Fehler 5: Mängelbeseitigung nicht nachverfolgt

Ein festgestellter Mangel ist nur der erste Schritt. Die Hausverwaltung muss nachweisen, dass Mängel fristgerecht beseitigt wurden — und dies dokumentieren. Ohne strukturiertes Mängeltracking droht beim nächsten Audit erneut Haftung.

Häufige Fragen

Fragen zu Prüfpflichten und unserem Service

Welche Prüfpflichten gelten für Hausverwaltungen grundsätzlich?

Hausverwaltungen treffen — stellvertretend für Eigentümergemeinschaften — Prüfpflichten nach TrinkwV (Legionellen), DIN EN 1176 (Spielplätze), FLL-Richtlinie (Bäume), BayBO Art. 46 / LBO BW (Rauchwarnmelder) und § 823 BGB (Verkehrssicherung). Die Prüffristen variieren je nach Anlage zwischen jährlich und alle 3 Jahre.

Was kostet ein Komplettpaket für die Prüfpflichten-Koordination?

Unser Jahresvertrag startet ab 399 € pro Monat für Bestände ab 10 Objekten und deckt Spielplatz, Legionellen und Rauchwarnmelder inklusive Dokumentation ab. Das Sorglos-Paket ab 699 € pro Monat (ab 20 Objekte) ergänzt Baumkontrolle, Außenanlagen und Aufzugsprüfung. Einzelprüfungen sind ab 350 € pro Objekt buchbar.

In welchen Regionen sind Die Pflichtprüfer aktiv?

Wir sind bayernweit und in Baden-Württemberg tätig — von München, Augsburg und Nürnberg über Stuttgart, Karlsruhe und Freiburg bis Ulm, Ingolstadt und Würzburg. Auch kleinere Gemeinden und Kommunen in der Region sind willkommen.

Können auch Kommunen und Schulen beauftragt werden?

Ja. Kommunen, Schulen und Kindertagesstätten gehören zu unseren Kernzielgruppen — besonders für Spielplatzprüfungen und Baumkontrollen. Viele kleine Gemeinden vergeben diese Leistungen direkt ohne öffentliche Ausschreibung. Sprechen Sie uns an.

Wie läuft der Start mit den Pflichtprüfern ab?

In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch klären wir, welche Prüfpflichten für Ihren Bestand bestehen. Dann erstellen wir eine Übersicht aller offenen Fristen und ein maßgeschneidertes Angebot. Nach Auftragserteilung übernehmen wir sofort die Terminkoordination — ohne Einarbeitungszeit für Sie.

Wie unterscheidet sich eine Hausverwaltung von einer Einzelperson als Auftraggeber?

Hausverwaltungen beauftragen uns in der Regel für mehrere Objekte gleichzeitig, was deutlich günstigere Konditionen im Jahresvertrag ermöglicht. Einzeleigentümer können Einzelprüfungen buchen. In beiden Fällen erhalten Sie identische Dokumentationsqualität und rechtssichere Prüfprotokolle.

Sind Die Pflichtprüfer akkreditierte Prüfstellen?

Für die Legionellenprobenahme arbeiten wir ausschließlich mit DAkkS-akkreditierten Laborpartnern zusammen. Spielplatzprüfungen werden durch sachkundige Prüfer nach DGUV durchgeführt. Baumkontrollen erfolgen durch ausgebildete Baumkontrolleure mit FLL-Zertifikat. Die Prüfbescheinigungen sind rechtssicher und behördentauglich.

Rechtliche Grundlagen

Welche Gesetze und Normen gelten?

Prüfpflichten für Hausverwaltungen entstehen aus verschiedenen Rechtsbereichen. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen — mit direktem Bezug auf den Bestand einer typischen Hausverwaltung in Bayern oder Baden-Württemberg.

TrinkwV § 14b
Trinkwasserverordnung — Legionellen

Pflicht zur regelmäßigen Untersuchung auf Legionellen in zentralen Trinkwasser-Erwärmungsanlagen. Für WEGs ab 400 Liter Speichervolumen oder mehr als 3 Liter Rohrleitungsinhalt zwischen Erwärmer und Entnahmestelle. Prüfintervall: 3 Jahre für Standardanlagen, 1 Jahr für Großanlagen.

Zur Legionellenprüfung →
DIN EN 1176
Spielplatzgeräte-Norm — Spielplatzprüfung

Sicherheitsanforderungen an Spielplatzgeräte und deren Aufstellung. Definiert drei Inspektionsstufen: Routineinspektion (wöchentlich bis monatlich), operative Inspektion (bis 4× jährlich) und Jahreshauptinspektion. Für alle Spielplätze im WEG-Bestand verbindlich nach § 823 BGB.

Zur Spielplatzprüfung →
FLL-Richtlinie
Baumkontrolle — Verkehrssicherungspflicht

Die FLL-Baumkontrollrichtlinie definiert den Stand der Technik für die Baumüberwachung. Grundlage für die haftungsrechtliche Bewertung bei Baumschäden nach § 823 BGB. Empfohlen: 1–2× jährlich, ergänzt durch Sturmkontrolle. Für alle Grundstücke mit Bäumen im öffentlichen Bereich relevant.

Zur Baumkontrolle →
BayBO Art. 46 / LBO BW
Landesbauordnung — Rauchwarnmelder

Bayern und Baden-Württemberg schreiben Rauchwarnmelder in Schlafräumen, Kinderzimmern und Fluren vor. Die Betriebsbereitschaft ist jährlich sicherzustellen. Hausverwaltungen übernehmen diese Aufgabe häufig zentral, um eine lückenlose Dokumentation pro WEG sicherzustellen.

Zur Rauchwarnmelderprüfung →
Zielgruppen

Für wen ist dieser Service?

Unser Prüfmanagement ist auf drei Kernzielgruppen ausgerichtet. Alle drei verbindet ein gemeinsames Problem: zu viele Prüfpflichten, zu wenig Zeit für sorgfältige Dokumentation.

🏢
Hausverwaltungen und WEG-Verwalter

Mit steigendem Bestand wächst die Prüfpflichten-Last überproportional. Wer 50 Objekte verwaltet, hat möglicherweise 30+ laufende Fristen parallel — Legionellen, Spielplätze, Rauchwarnmelder, Außenanlagen. Wir entlasten Sie vollständig und liefern lückenlose Dokumentation für Eigentümerversammlungen.

🏛️
Kommunen und Gemeinden

Gemeinden haften für öffentliche Spielplätze, Baumbestände an Straßen und in Parks sowie kommunale Gebäude mit Warmwasseranlagen. Viele kleinere Gemeinden vergeben diese Prüfleistungen direkt ohne Ausschreibung. Wir kennen die kommunalen Besonderheiten in Bayern und Baden-Württemberg.

🏫
Schulen, Kitas und öffentliche Einrichtungen

Kindertagesstätten und Schulen tragen besondere Verantwortung für ihre Außenanlagen und Spielgeräte. Gleichzeitig fehlen häufig die internen Ressourcen für systematische Dokumentation. Unser Jahresvertrag mit klar geregelten Terminen gibt Sicherheit — auch gegenüber dem Träger und der Versicherung.

Prüfpflichten klären — in 15 Minuten

Kostenlos. Unverbindlich. In 15 Minuten sehen Sie, welche Prüfpflichten für Ihre Objekte bestehen, welche Fristen aktuell laufen und wo Handlungsbedarf besteht. Kein Auftrag nötig, kein Risiko — nur Klarheit über Ihre aktuelle Prüfpflichten-Situation.

Wir betreuen Hausverwaltungen, WEGs und Kommunen in ganz Bayern und Baden-Württemberg. Unser Anspruch: Jede Prüfung pünktlich, vollständig dokumentiert und rechtssicher — ohne Mehraufwand für Sie.